Falsche Gebühr, falsches Postfach: Was bei nachgenutzten Online-Diensten oft fehlt
Ab Januar 2027 soll eine zentrale Plattform lokale Angaben für Online-Dienste bündeln. Was kleine Kommunen ohne eigene IT jetzt klären sollten.
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NOOTS geht in die Fläche: Was kleine Kommunen jetzt zur Registermodernisierung tun sollten
NOOTS soll Ende 2026 flächentauglich sein. Was das Once-Only-Prinzip fürs Rathaus bedeutet – und welche 5 Punkte Gemeinden ohne IT-Abteilung jetzt klären.
d-you startet 2027: Was kleine Kommunen jetzt zur digitale Brieftasche wissen müssen
Ab Januar 2027 kommt die staatliche Wallet d-you. Kleine Kommunen müssen sie nicht bauen – aber am Schalter und online annehmen können.
Digitale Brieftasche „d-you“: Was kleine Kommunen jetzt zur EUDI-Wallet wissen müssen
Ab Januar 2027 startet die deutsche EUDI-Wallet „d-you“. Was bedeutet das für kleine Kommunen ohne eigene IT – und wie bereiten Sie sich sinnvoll vor?
Cyberangriff auf Berlin: Was kleine Kommunen jetzt für ihre IT-Sicherheit tun sollten
Nach dem großen Daten-Leak in Berlin warnt das BSI vor Phishing und Risiken. Praktische Tipps für Gemeinden ohne eigene IT-Abteilung.
openDesk in der Praxis: Wie kleine Kommunen die Microsoft-Abhängigkeit Schritt für Schritt reduzieren können
Immer mehr Behörden setzen auf openDesk. Was bedeutet das für kleine Gemeinden ohne eigene IT? Praktische Hinweise und erste Schritte.
openDesk statt Microsoft: Was kleine Kommunen jetzt prüfen sollten
Immer mehr Behörden setzen auf openDesk. Erste kleine Kommunen folgen. Was das für Rathäuser ohne eigene IT bedeutet und welche Schritte jetzt sinnvoll sind.
Statusmonitor über BundID: Wie kleine Kommunen Bürgeranfragen spürbar reduzieren können
Freigericht zeigt als erste Kommune, wie der Statusmonitor der BundID Online-Anträge transparent macht. Weniger Rückfragen, mehr Entlastung – auch ohne eigene IT.
NOOTS-Staatsvertrag vollständig ratifiziert – was das für Kommunen bedeutet
Bund und alle 16 Länder haben den NOOTS-Staatsvertrag ratifiziert. Was das für Kommunen bedeutet — und warum der Rechtsrahmen die Praxisfragen vor Ort nicht ersetzt.
Once-Only und Registermodernisierung – wenn der Bürger nicht mehr die Schnittstelle zwischen Behörden sein muss
Daten und Nachweise sollen künftig zwischen Behörden digital ausgetauscht werden. Für Kommunen verändert das Prozesse und Fachverfahren grundlegend.
Kommunale Digitalisierung 2026 – warum Online-Formulare allein nicht mehr ausreichen
Die Verwaltungsdigitalisierung geht in die nächste Phase: Ende-zu-Ende-Prozesse, digitale Identitäten und zentrale Basisdienste werden entscheidend.
Die EUDI-Wallet kommt – was Kommunen jetzt über die digitale Identität wissen sollten
Die EUDI-Wallet verändert digitale Verwaltungsleistungen. Bis Ende 2026 wird die europäische digitale Identität auch für Kommunen relevant.
Das richtige Fachverfahren auswählen – worauf Kommunen wirklich achten sollten
Nicht der größte Funktionsumfang entscheidet, sondern die langfristige Eignung des Fachverfahrens für Organisation, Prozesse und Betrieb.
Warum Digitalisierung in Kommunen Führungsaufgabe ist – und keine reine IT-Aufgabe
Digitalisierung verändert Organisation, Prozesse und Verantwortung. Deshalb gehört sie auf die Führungsebene und nicht ausschließlich in die IT.
Warum viele Kommunen ihre tatsächlichen IT-Kosten nicht kennen
Hardware und Lizenzen sind sichtbar. Die größten IT-Kosten entstehen jedoch oft durch Prozesse, Betreuung und organisatorische Aufwände.
Warum Personalwechsel viele Digitalisierungsprojekte gefährden
Viele Digitalisierungsprojekte hängen stärker von einzelnen Personen ab als von der eingesetzten Technik. Das wird oft erst bei Personalwechseln sichtbar.
Externe IT-Dienstleister steuern statt verwalten lassen
Externe Dienstleister sind wichtig. Die Verantwortung für Steuerung, Kontrolle und Entscheidungen bleibt jedoch dauerhaft bei der Kommune.
Digitalisierung ohne Strategie – warum Einzelentscheidungen langfristig teuer werden
Viele kommunale IT-Landschaften entstehen durch Einzelentscheidungen. Langfristig führen fehlende Leitlinien zu höheren Kosten und mehr Komplexität.
Cloud oder lokaler Betrieb? Die falsche Frage bei kommunaler IT
Die Entscheidung zwischen Cloud und lokalem Betrieb ist selten schwarz-weiß. Entscheidend sind Organisation, Verantwortung und langfristige Steuerbarkeit.
Wenn Excel zur Fachanwendung wird – Chancen und Risiken kommunaler Eigenlösungen
Excel löst viele Probleme schnell und pragmatisch. Langfristig entstehen jedoch oft Abhängigkeiten, Risiken und organisatorische Herausforderungen.
Warum Softwareeinführungen selten an der Software scheitern
Die meisten Probleme bei Softwareeinführungen entstehen nicht technisch, sondern durch Organisation, Prozesse und Akzeptanz.
Berechtigungskonzepte in Kommunen – warum „jeder darf alles“ langfristig teuer wird
Historisch gewachsene Berechtigungen erzeugen Sicherheitsrisiken, organisatorische Probleme und unnötige Abhängigkeiten.
IT-Notfallplanung in Kommunen – warum Technik allein nicht genügt
Gute IT-Notfallplanung beginnt nicht bei Servern, sondern bei klaren Zuständigkeiten und organisatorischen Abläufen.
Warum kleine digitale Projekte oft erfolgreicher sind als große Masterpläne
Kleine, klar abgegrenzte Digitalisierungsprojekte erzeugen oft schneller Nutzen und weniger organisatorische Risiken.
Schnittstellen zwischen Fachverfahren – unterschätzte Risiken im Verwaltungsalltag
Medienbrüche, doppelte Datenpflege und unklare Zuständigkeiten entstehen häufig dort, wo Fachverfahren nicht sauber zusammenarbeiten.
Warum fehlende Dokumentation Kommunen langfristig handlungsunfähig macht
Fehlende Dokumentation erzeugt organisatorische Abhängigkeiten und wird häufig erst bei Problemen oder Personalwechseln sichtbar.
Warum IT-Vergaben in kleinen Kommunen oft unnötig kompliziert werden
Viele IT-Vergaben scheitern nicht am Vergaberecht, sondern an überkomplexen Anforderungen und fehlender organisatorischer Vorbereitung.
Warum Mehr-Faktor-Authentifizierung in Kommunen oft schwieriger ist als gedacht
Technische Einführung allein reicht nicht aus – entscheidend sind Akzeptanz, Organisation und praktikable Abläufe.
Was digitale Prozesse in der kommunalen Kasse wirklich verändern
Digitale Abläufe in der kommunalen Kasse reduzieren Medienbrüche und verbessern Nachvollziehbarkeit im Alltag.
Kommunale Websites pragmatisch und sicher betreiben
Warum einfache, wartbare und datensparsame Websites für viele kleine Kommunen die sinnvollste Lösung darstellen.
Mobile Endgeräte in kommunalen Einrichtungen organisieren
Welche organisatorischen und technischen Punkte Kommunen bei Tablets und Smartphones beachten sollten.
Vendor Lock-in in der kommunalen IT frühzeitig erkennen
Wie Kommunen technische und organisatorische Abhängigkeiten frühzeitig erkennen und Wechseloptionen offenhalten können.
Warum Datensicherung allein nicht ausreicht
Entscheidend ist nicht nur das Backup selbst, sondern ob Wiederherstellungen im Ernstfall tatsächlich funktionieren.
IT-Steuerung in Kommunen ohne eigene IT-Abteilung
Wie kleine Kommunen auch ohne eigene IT-Abteilung digitale Projekte strukturierter und sicherer umsetzen können.
Warum die Verantwortung trotz externem IT-Betrieb bei der Kommune bleibt
Auch bei ausgelagertem IT-Betrieb bleiben Organisation, Datenschutz und Fachverantwortung dauerhaft Aufgabe der Kommune.
Digitale Terminbuchung in kleinen Kommunen sinnvoll einführen
Worauf kleine Kommunen bei digitalen Terminbuchungssystemen achten sollten – organisatorisch, technisch und datenschutzrechtlich.
Versteckte Langzeitkosten kommunaler Cloud-Modelle
Warum laufende Betriebskosten, Abhängigkeiten und Zusatzleistungen bei kommunalen Cloud-Modellen frühzeitig bewertet werden sollten.
Warum Digitalisierung in Kommunen oft scheitert – und was stattdessen hilft
Typische Ursachen für gescheiterte Digitalprojekte in Kommunen – und ein pragmatischer Ansatz, der Organisation, Prozesse und IT zusammenbringt.